אחריות העובדים על ניקיון משרדים

מרבית המשרדים דואגים לשירות של ניקיון משרדים. חלקם עושים זאת על ידי שכירת עובדים אשר נחשבים לעובדי החברה וחלקם עושים זאת דרך חברה חיצונית המעניקה שירותי ניקיון. עם זאת, ישנן דרכים רבות בהן יכול צוות העובדים עצמו להקל על העניין ולשמר את הסדר והניקיון במשרד ובכך ליצור סביבת עבודה נעימה יותר.

שמירה על ניקיון משרדים ברמה היום יומית הופך משמעותי ביותר בימי החורף, בהם השפעת תופסת תאוצה ויש סיכוי רב בהדבקות. על כן חשוב מאוד לשמור על היגיינה בסיסית, לחטא משטחי עבודה, לרוקן פחים בסוף כל יום ולאורר את החדרים והחללים.

חשיבות הסדר והארגון במשרד

חשוב שהעובדים ישמרו לא רק על ניקיון משרדים, אלא גם על הסדר במשרד. סדר חוסך זמן רב במציאת מסמכים וניירת ובכך מגביר את הפרודוקטיביות של צוות העובדים. לכן, חשוב להקפיד בסוף כל יום לעבור על הניירת האישית שלכם ולזרוק את כל מה שאינו רלוונטי יותר.

אחת לזמן מה, מומלץ גם לעבור על המגירות והארונות ולבדוק גם שם האם ישנה ניירת שאין בה כבר צורך. במידה והמסמכים סודיים השמידו אותם, במידה ולא - תוכלו להשתמש בהם כניירות טיוטה ובכך לתרום לנושא המחזור במשרד.

את הניירת שעדיין יש בה צורך, מומלץ לסדר בתיקיות על פי נושאים. בדרך זו יהיה גם לכם וגם לעובדים אחרים קל יותר למצוא את המסמך אשר הם מחפשים. פעולות אלו ישמרו לא רק על הסדר והארגון של המשרד, אלא יתרמו גם לתחושה של ניקיון משרדים.

ניקיון משרדים – חשוב להקפיד

מומלץ כי חברות ניקיון משרדים שלא נעשה באמצעות שירותי ניקיון, אלא על ידי צוות העובדים, יכלול כמה פעולות עיקריות:

• ניקיון וחיטוי השולחנות – מומלץ לרסס חומר ניקוי וחיטוי על השולחן. לאחר מכן לעבור עם סמרטוט רטוב וסמרטוט יבש
• ניקוי מחשבים – יש להקפיד לנקות את המחשב אך ורק עם חומרים המיועדים לכך על מנת לא להזיק לו. עברו גם על המקלדת והעכבר, שם מצטברים הרבה חיידקים
• פחי אשפה – הקפידו בסוף כל יום לרוקן את פחי האשפה למניעת התפתחות חיידקים בפח עצמו

כפי שתוכלו לראות במהרה, גם ללא שירותי ניקיון ניתן לשמור על ניקיון משרדים, על סדר ועל ארגון, מה שמעניק אווירה נעימה יותר לכל מי שנמצא במשרד.